Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 06/09/2026

La présente politique de confidentialité explique comment les données à caractère personnel sont traitées lors de la consultation du site www.thomasbohy.be et lors d’une prise de contact effectuée au moyen de ce site.

Elle concerne les visiteurs et les personnes qui prennent contact avec Thomas Bohy. Les traitements de données propres à la relation de coaching, notamment les réservations, les notes de suivi, la transcription éventuelle de séances, la facturation et la comptabilité, feront l’objet d’une notice de confidentialité distincte remise aux client·e·s.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Thomas Bohy

Indépendant en personne physique

Chaussée de Waterloo 640

1050 Ixelles – Belgique

Numéro d’entreprise : 1038.833.673

E-mail : contact@thomasbohy.be

Téléphone : +32 456 92 29 28

Toute question relative au traitement des données personnelles ou à l’exercice des droits peut être adressée à contact@thomasbohy.be.

2. Données traitées

2.1. Formulaire de contact

Le site est construit avec Hostinger Website Builder. Le formulaire de contact est un élément intégré au constructeur Hostinger.

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes sont demandées :

Données obligatoires :

• nom ;

• prénom ;

• adresse e-mail ;

• sujet de la demande ;

• contenu du message.

Données facultatives :

• nom de l’entreprise ;

• numéro de téléphone.

Les champs obligatoires sont nécessaires pour identifier la demande, y répondre et assurer le suivi de l’échange. Sans ces informations, il peut être impossible de traiter correctement votre demande.

Pour préserver votre confidentialité, merci de ne pas communiquer dans ce formulaire d’informations médicales ou particulièrement sensibles. Nous pourrons échanger de manière plus appropriée après cette première prise de contact.

Le formulaire ne permet pas de joindre des fichiers.

Les informations envoyées au moyen du formulaire sont :

• transmises par e-mail à Thomas Bohy afin de permettre une réponse directe ;

• également enregistrées dans l’interface d’administration Hostinger du site.

Cet enregistrement permet de consulter et de gérer les demandes reçues. L’accès à cette interface est limité aux personnes disposant des autorisations administratives nécessaires.

2.2. Prises de contact par e-mail ou WhatsApp Business

Lorsque vous contactez Thomas Bohy par e-mail les données traitées peuvent comprendre votre nom ou pseudonyme, votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone, le contenu de vos messages ainsi que les informations que vous choisissez de transmettre.

Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et assurer le suivi des échanges.

L’adresse contact@thomasbohy.be est hébergée par le service de messagerie professionnelle associé à l’abonnement Hostinger. Les messages sont consultés et gérés au moyen de l’application Apple Mail installée sur l’ordinateur personnel de Thomas Bohy. Ils peuvent dès lors être conservés sur les serveurs de messagerie de Hostinger ainsi que localement sur cet ordinateur, selon la configuration de l’application.

Lorsque vous utilisez WhatsApp Business, vous accédez à un service externe fourni par Meta qui traite certaines données conformément à sa propre politique de confidentialité. Thomas Bohy utilise ce service uniquement comme moyen de communication avec les personnes qui choisissent volontairement de l’utiliser.

2.3. Données techniques et de sécurité

Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent être traitées automatiquement par l’hébergeur ou les prestataires techniques afin d’assurer le fonctionnement, la sécurité et la disponibilité du site. Elles peuvent notamment comprendre :

• l’adresse IP ;

• la date et l’heure de la requête ;

• le type d’appareil, de navigateur et de système d’exploitation ;

• les pages ou ressources demandées ;

• les erreurs et événements de sécurité.

Le site bénéficie du certificat SSL fourni par Hostinger, des mécanismes de sécurité intégrés à la plateforme, des sauvegardes automatiques proposées par Hostinger et de la diffusion de certaines ressources via le CDN Hostinger.

Aucun plugin externe n’est utilisé, le site n’étant pas construit sur une solution de type WordPress.

Thomas Bohy n’utilise pas ces données techniques à des fins de profilage, de suivi publicitaire ou de prospection.

3. Finalités et bases juridiques

Les données sont traitées pour les finalités suivantes.

Répondre aux demandes et assurer le suivi des échanges

Les données reçues au moyen du formulaire, par e-mail ou par WhatsApp Business sont utilisées uniquement pour comprendre la demande, y répondre et assurer le suivi de la prise de contact.

Selon la nature de la demande, ce traitement repose :

• sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne, lorsqu’elle sollicite des informations en vue d’un accompagnement ;

• ou sur l’intérêt légitime de Thomas Bohy à répondre aux messages qui lui sont adressés et à gérer ses communications professionnelles.

Les coordonnées ne sont pas utilisées pour envoyer une newsletter, effectuer de la prospection ou constituer une liste marketing.

Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

Les données techniques peuvent être traitées sur la base de l’intérêt légitime de Thomas Bohy à sécuriser le site, prévenir les abus, diagnostiquer les erreurs et maintenir le service disponible.

Afficher une carte Google Maps

Une carte Google Maps pourra être intégrée au site afin de permettre aux visiteurs de localiser le lieu d’activité.

Ce service est fourni par Google et peut entraîner le traitement de certaines données techniques liées au chargement et à l’utilisation de la carte, conformément aux règles de confidentialité de Google.

Thomas Bohy utilise cette fonctionnalité uniquement afin de faciliter la localisation du lieu d’activité. Aucune donnée collectée par Google via ce service n’est utilisée par Thomas Bohy à des fins de profilage, de publicité ou de suivi marketing.

L’utilisation de Google Maps est encadrée par la politique de cookies du site et par les paramètres de consentement mis en œuvre via le gestionnaire de cookies Hostinger.

4. Destinataires des données

Les messages reçus sont consultés uniquement par Thomas Bohy.

Les données peuvent néanmoins être traitées, dans la mesure nécessaire, par les catégories de destinataires suivantes :

• Hostinger, en qualité d’hébergeur du site, de fournisseur du constructeur de site, de gestionnaire technique du formulaire, de prestataire de messagerie électronique, de fournisseur du certificat SSL, de services de sauvegarde et de diffusion via CDN ;

• les éventuels prestataires techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation du site ;

• Google, lorsque vous consultez ou utilisez la carte Google Maps intégrée au site ;

• WhatsApp, lorsque vous choisissez d’ouvrir une conversation au moyen de ce service ;

• les autorités administratives, judiciaires ou de contrôle, lorsque la loi l’exige.

Les prestataires techniques qui traitent des données pour le compte de Thomas Bohy n’y ont accès que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions. Les plateformes externes telles que Google ou WhatsApp peuvent également réaliser certains traitements sous leur propre responsabilité, conformément à leurs politiques de confidentialité.

5. Plateformes et liens externes

Le site comporte ou pourra comporter de simples liens vers des plateformes externes, notamment Doctoranytime, LinkedIn et Instagram.

Aucune donnée n’est transmise à ces plateformes par le seul affichage d’un lien ordinaire. Lorsque vous cliquez sur un lien externe, vous quittez le site www.thomasbohy.be et la plateforme concernée traite vos données conformément à ses propres conditions et à sa propre politique de confidentialité.

La prise de rendez-vous est effectuée sur Doctoranytime. Aucune donnée de réservation n’est saisie directement sur www.thomasbohy.be.

Les liens vers LinkedIn et Instagram sont de simples liens externes. Aucun fil intégré, pixel ou script de suivi n’est installé.

6. Durée de conservation

Les demandes reçues au moyen du formulaire, par e-mail ou par WhatsApp Business qui ne donnent pas lieu à une relation de coaching sont conservées pendant douze mois à compter du dernier échange, puis supprimées, sauf nécessité particulière de les conserver plus longtemps pour constater, exercer ou défendre un droit.

Les données enregistrées dans l’interface d’administration Hostinger du site devront également être supprimées au terme du délai applicable. Les données enregistrées dans l’interface d’administration Hostinger sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des demandes reçues.

Lorsqu’une prise de contact conduit à une relation de coaching, les traitements ultérieurs sont couverts par la notice de confidentialité remise aux client·e·s.

Les données techniques de sécurité sont conservées pendant une durée limitée à ce qui est nécessaire au fonctionnement et à la sécurisation du site, conformément aux durées appliquées par l’hébergeur et les prestataires techniques concernés.

Les données traitées par les plateformes externes sont conservées selon leurs propres politiques de conservation.

7. Transferts en dehors de l’Espace économique européen

À ce stade, aucun transfert de données en dehors de l’Espace économique européen n’est identifié avec certitude dans le cadre des services utilisés.

Les services mis en œuvre (notamment Hostinger, Google Maps et WhatsApp Business) peuvent toutefois être susceptibles d’impliquer des traitements réalisés par des entités situées hors de l’Espace économique européen ou faisant intervenir des infrastructures internationales. Ces traitements sont alors encadrés par les garanties prévues par le RGPD et par les mécanismes applicables aux prestataires concernés.

Les services utilisés peuvent impliquer des traitements réalisés par des prestataires établis en dehors de l’Espace économique européen ou utilisant des infrastructures internationales. Ces traitements sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD.

8. Sécurité

Thomas Bohy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.

Ces mesures comprennent notamment :

• la limitation des accès ;

• la protection des comptes et de l’ordinateur par mot de passe ;

• l’utilisation d’une connexion HTTPS ;

• l’activation du certificat SSL fourni par Hostinger ;

• l’utilisation des mécanismes de sécurité intégrés à la plateforme Hostinger ;

• les sauvegardes automatiques proposées par Hostinger ;

• la mise à jour des appareils ;

• l’activation des mesures de sécurité disponibles sur les services utilisés ;

• la sécurisation des services techniques mis en œuvre.

Aucune transmission ou conservation électronique ne pouvant être totalement exempte de risques, une sécurité absolue ne peut toutefois être garantie.

9. Droits des personnes

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander :

• l’accès à vos données personnelles ;

• leur rectification lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;

• leur effacement ;

• la limitation de leur traitement ;

• l’opposition à un traitement fondé sur un intérêt légitime ;

• la portabilité de certaines données, lorsque les conditions légales sont réunies ;

• le retrait de votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à contact@thomasbohy.be. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’il existe un doute raisonnable sur l’identité de la personne qui introduit la demande.

Une réponse sera apportée dans les délais prévus par le RGPD.

10. Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données

Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35

1000 Bruxelles – Belgique

E-mail : contact@apd-gba.be

Il est toutefois conseillé de contacter d’abord Thomas Bohy à l’adresse contact@thomasbohy.be, afin qu’une solution puisse être recherchée directement.

11. Absence de profilage et de décision automatisée

Les données collectées par le site ne font l’objet d’aucun profilage ni d’aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement une personne de manière exclusivement automatisée.

12. Personnes mineures

Le site et les services présentés s’adressent uniquement aux personnes majeures. Thomas Bohy ne cherche pas à collecter sciemment des données concernant des personnes mineures. Si de telles données sont communiquées par erreur, elles seront supprimées dès que possible après leur identification.

13. Cookies et services externes

Les informations relatives aux cookies, aux traceurs et à la gestion du consentement figurent dans une politique de cookies distincte.

Cette politique précisera notamment l’utilisation éventuelle de services externes intégrés au site, tels que Google Maps, ainsi que le fonctionnement du gestionnaire de consentement proposé par Hostinger.

Aucun outil de mesure d’audience, de suivi publicitaire ou de profilage n’est utilisé à ce jour sur le site.

14. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation. La date de la dernière mise à jour est indiquée en tête du document.